Meie ettevõtte üks põhiväärtusi on meie klientide rahulolu. Selle tagamiseks on meil mitmeid eri viise. Üks peamisi on objektide regulaarne kontrollimine. Selleks, et olukorda fikseerida, olid meil kasutusel kvaliteedi kontrolli AKT-id. Dokumendi põhi tuli välja printida, objektil täita ning hiljem täidetud vorm arvutisse skännida ning lisada vastava projekti alla ühisesse programmi nimega Scoro. Vahel kippusid AKT-id kaduma minema või unustati oma arvutisse. Lisaks oli protsess tülikas ja ajamahukas.  Kui saime välisauditil mittevastavause AKT-ide puudumise ja puuduliku vormi tõttu, mõistsime, et vajame uut lahendust. Pöördusime oma murega Riläxi poole ning rääkisime ära oma murekohad ning vajadused. Järgmiseks päevaks oli Riläx teinud meile valmis digitaalse küsitluslehe, mis sisaldas kõiki vajalikke lahtreid (kuid samas mitte ülearuseid lahtreid). Seda hakkasime täitma objektil tahvelarvutite abil. Lisaks oli see seotud meie Scoro programmiga ehk siis kui objekti kontrollija oma lehe ära täitis siis läks see automaatslt Scorosse. Meie tööd muutis see lahendus oluliselt mugavamaks ja meeldivamaks. Kindlasti on siin oluline aja võit. Ei ole vaja printida, skännida  jne … Ja muidugi on see ka keskkonnasõbralikum. Aitäh! 😊

Marita Reidla - Eesti Haldus OÜ

Alates ajast, kui Eesti Kinnisvarahoolduse OÜ käsitles tööde üleandmise-vastuvõtmise akte traditsioonilisel paberil põhineval moel, on toimunud märkimisväärne muutus. Sooviksin jagada oma isiklikku kogemust selles üleminekus, tuues esile varasemad väljakutsed ja mured ning uue digitaalse lahenduse olulisuse protsesside lihtsustamisel.

Paberil aktide puhul esines mitmeid põhiprobleeme, mis mõjutasid nii üleandjaid kui ka vastuvõtjaid. Esiteks, ajakulud olid märkimisväärsed - paberite koostamine, printimine, allkirjastamine ja edasisaatmine võtsid palju aega, mis mõjutas tööde kiiret ja tõhusat liikumist. Lisaks tekitas paberdokumentide haldamine riski oluliste dokumentide kadumiseks või kahjustumiseks, mis võis omakorda viia segaduste ja vaidlusteni.

Võõrad ei olnud olukorrad kus akt paberid unustati maha ja brigaad pidi võtma ette lisasõidu. Teise näitena dokumendi kahjustamise kohta, dokument võis vahest täidetud olla otseses mõttes ‘põlve peal’ ning peale allkirja, muu vajalik info ei olnud loetav – seega akti kasulikkus püsis poolte kokkuleppel, teadmises et mõlemad pooled olid kuhugi dokumendile allkirja andud.

Pikemas perspektiivis on digitaalne lahendus ka kulude kokkuhoid ning rohelisem viis protsessi läbiviimiseks. Ei kulu printeri kassette, ei kulu paberit. Lisaks ei ole digitaalse lahenduse kasutusele võtmise algne kulu üldsegi suur: piisab vaid nutitelefonist või tahvelarvutist, milles avada eelvormistatud digitaalne akt, mida on lihtne jagada eri poolte vahel.

Uus digitaalne lahendus on märkimisväärselt hõlbustanud protsesse ja parandanud üldist efektiivsust. Elektroonilised tööde üleandmise-vastuvõtmise aktid võimaldavad kiiremat dokumentide koostamist, allkirjastamist ja edastamist. See mitte ainult ei säästa aega, vaid tagab ka suurema täpsuse ja jättes vähem ruumi inimlikele eksimustele, lisaks on allkirjastatud aktid kindlas kohas.

Lisaks on digitaalne platvorm turvalisem ja usaldusväärsem, kuna see pakub täiustatud dokumentide haldamise võimalusi. Üleandjatel ja vastuvõtjatel on juurdepääs kõigile vajalikele dokumentidele elektroonilisel kujul, vähendades oluliselt kadumise või kahjustumise riske. See on aidanud kaasa sujuvamale suhtlusele ja vähendanud võimalikke arusaamatusi.

Kokkuvõttes on uus digitaalne lahendus märkimisväärselt lihtsustanud tööde üleandmise-vastuvõtmise protsesse, pakkudes kasutajatele mugavust, kiirust ja suuremat usaldusväärsust. See on samm edasi kaasaegsema ja efektiivsema töökorralduse suunas, tuues kaasa olulise positiivse muutuse igapäevaelus.

Heikko Hiie - Eesti Kinnisvarahoolduse OÜ

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit. Id, ipsum, quibusdam, temporibus harum culpa unde voluptatem possimus qui molestiae expedita ad aut necessitatibus vel incidunt placeat velit soluta a consectetur laborum illum nobis distinctio nisi facilis! Officiis, illum, aut, quasi dolorem laudantium fuga porro amet provident voluptatibus dicta mollitia neque!